Будапешт — заметная площадка деловых событий Центральной Европы: выставочный комплекс Hungexpo принимает отраслевые салоны, а конференц-центры города — форумы и конгрессы. Для участия в таком событии оформляется деловая шенгенская виза, и у неё есть своя специфика: жёсткая привязка к датам. Виза на выставку в Венгрию не терпит промедления — мероприятие не перенесут из-за того, что консульство не успело рассмотреть заявление.
Рассмотрение занимает от 15 календарных дней, а подать документы можно за 6 месяцев до поездки. Золотое правило участника мероприятия: начинайте оформление сразу после регистрации, не дожидаясь билетов и финальной программы.
Чем подтвердить участие
- Посетителю — электронный билет или регистрация на мероприятие с вашими данными.
- Экспоненту — договор аренды стенда или письмо организатора о участии компании, плюс письмо работодателя о командировании сотрудников.
- Докладчику — приглашение программного комитета с темой выступления, датой сессии и названием мероприятия.
- Всем — при наличии, приглашение венгерского партнёра: как оно должно выглядеть, разобрано в статье «Приглашение для деловой визы».
Как собрать досье
Основа комплекта стандартная для бизнес-подтипа: анкета с портала Konzinfo Ügysegéd, загранпаспорт, фото 35×45 мм, страховка от 30 000 €, брони жилья и перелёта, финансовые документы — полный список в чек-листе «Документы на деловую визу». К нему добавляется блок мероприятия: регистрация, программа, письмо о командировании. В анкете указывайте цель «деловая», а в маршруте — даты события; несколько дней до или после мероприятия на акклиматизацию и встречи вопросов не вызывают.
Советы участникам
- Бронируйте жильё рядом с площадкой заранее — в дни крупных выставок отели дорожают и заполняются, а адрес отеля в анкете должен совпадать с приложенной бронью.
- Учтите перелёт с пересадкой: прямых рейсов из России нет, маршруты идут через Стамбул, Белград, Дубай или Ереван, закладывайте день на дорогу.
- Проверьте паспорт: минимум 3 месяца действия после выезда и 2 чистые страницы.
- Следите за сроками рассмотрения в сезон — свежая статистика в обзоре «Сколько делается виза в Венгрию».
Частые вопросы
- Успею ли, если мероприятие через месяц? — Обычно да, при условии немедленной записи и готового досье; тянуть больше нельзя.
- Можно ли везти образцы продукции для стенда? — Да, но коммерческие партии проходят таможенное оформление; личные образцы в багаже вопросов обычно не вызывают.
- Что если мероприятие отменят? — Виза остаётся действительной; использовать её лучше по деловой цели, близкой к заявленной.
- Едет команда из нескольких сотрудников — подаваться вместе? — Каждый подаёт отдельное досье, но письмо о командировании может быть общим со списком участников; записываться удобнее на соседние слоты одного дня.
- Виза нужна только на дни выставки? — Запрашивайте с запасом: день на прилёт, день на вылет и резерв на случай переноса рейса со стыковкой.
Регистрация на мероприятие уже на руках? Тогда действуйте: запишитесь на подачу прямо сейчас или позвоните по телефону +7 (499) 325 45 87 — мы соберём досье под даты события и проследим, чтобы виза была готова вовремя.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов